{"id":293,"date":"2023-06-20T10:58:47","date_gmt":"2023-06-20T13:58:47","guid":{"rendered":"https:\/\/sites.ufca.edu.br\/treinamento-portal\/?page_id=293"},"modified":"2024-10-30T09:11:07","modified_gmt":"2024-10-30T12:11:07","slug":"representacao-de-documentos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/sites.ufca.edu.br\/treinamento-portal\/documentos\/representacao-de-documentos\/","title":{"rendered":"Representa\u00e7\u00e3o de documentos"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-lightgray-color has-blueheavenly-background-color has-text-color has-background\"><strong>Introdu\u00e7\u00e3o: <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>O objetivo desta norma \u00e9 padronizar e uniformizar os processos de representa\u00e7\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o dos documentos produzidos na UFCA. Ao adotar par\u00e2metros de padroniza\u00e7\u00e3o a institui\u00e7\u00e3o organiza de forma racional seus documentos, otimizando assim, os processos de indexa\u00e7\u00e3o e recupera\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es produzidas. Com isso, o processo de organiza\u00e7\u00e3o e recupera\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es se tornar\u00e1 mais r\u00e1pido e eficiente. As normas abaixo devem ser adotadas na inclus\u00e3o de arquivos no novo reposit\u00f3rio de documentos da UFCA, pela plataforma documentos com login e senha de cada setor.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-lightgray-color has-blueheavenly-background-color has-text-color has-background\"><strong>Defini\u00e7\u00f5es: <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>AUTOR:<\/strong> Designa\u00e7\u00e3o gen\u00e9rica para quem cria ou elabora um documento. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>DESCRI\u00c7\u00c3O:<\/strong> Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conte\u00fado dos documentos para elabora\u00e7\u00e3o de instrumentos de pesquisa. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>ESP\u00c9CIE DOCUMENTAL:<\/strong> Divis\u00e3o de g\u00eanero documental que re\u00fane tipos documentais por suas caracter\u00edsticas comuns de estrutura\u00e7\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o. S\u00e3o exemplos de esp\u00e9cies documentais: ata, carta, decreto, memorando, of\u00edcio, manual, planta, relat\u00f3rio e etc.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>T\u00cdTULO:<\/strong> Elemento de descri\u00e7\u00e3o que nomeia a unidade descrita \u2013 o documento. Seu objetivo \u00e9 indicar o assunto ou simplesmente identificar, individualizar o documento.<\/p>\n\n\n\n<p>Sobre o t\u00edtulo, recomenda-se que: <\/p>\n\n\n\n<ul><li>Registre, preferencialmente, o t\u00edtulo original do documento; \u2022 T\u00edtulos originalmente extensos podem ser abreviados, caso isto os torne mais concisos; <\/li><li>T\u00edtulos originalmente imprecisos devem ser complementados, para que se alcance maior precis\u00e3o.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-lightgray-color has-blueheavenly-background-color has-text-color has-background\"><strong>Modelo de representa\u00e7\u00e3o: <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Nesse&nbsp;contexto&nbsp;recomendamos&nbsp;que&nbsp;os&nbsp;documentos&nbsp;enviados&nbsp;atendam&nbsp;ao&nbsp;seguinte padr\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Campo 1: <\/strong>AUTORIA &#8211; Esp\u00e9cie documental (Of\u00edcio, memorando, portaria, ata, edital, manual, informe&#8230;) &#8211; T\u00edtulo do documento &#8211; Data do documento.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Campo 2: <\/strong>Descri\u00e7\u00e3o\/conte\u00fado (Resumo do documento e suas principais caracter\u00edsticas, anexos, ap\u00eandices e finalidade).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Obs 1.: <\/strong>A autoria deve ser colocada em caixa alta (ex. SEDOP\/UFCA), t\u00edtulo e data em caixa baixa, separados por tra\u00e7o simples (-), e data no modelo dd.mm.aa (Separada por pontos).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Obs 2.: <\/strong>A indica\u00e7\u00e3o de vers\u00e3o deve ser obrigat\u00f3ria para documentos com mais de uma vers\u00e3o e opcional para documentos que n\u00e3o apresentem mais de uma vers\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Obs 3.: <\/strong>N\u00e3o&nbsp;\u00e9 necess\u00e1rio colocar esp\u00e9cie documental quando a esp\u00e9cie j\u00e1 estiver no t\u00edtulo.<\/p>\n\n\n\n<p>Ex. ver: 3.1.1 <s>Ata<\/s>&nbsp;&#8211; Ata da primeira reuni\u00e3o ordin\u00e1ria do Colegiado do Curso de Biblioteconomia da Universidade Federal do Cariri&#8230;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Obs\u00a04.:\u00a0<\/strong>O\u00a0campo\u00a0de\u00a0descri\u00e7\u00e3o\u00a0n\u00e3o\u00a0\u00e9\u00a0de\u00a0preenchimento\u00a0obrigat\u00f3rio,\u00a0podendo\u00a0ser\u00a0utilizado somente quando necess\u00e1rio para fornecer informa\u00e7\u00f5es mais detalhadas para o p\u00fablico.<\/p>\n\n\n\n<p>omente quando necess\u00e1rio para fornecer informa\u00e7\u00f5es mais detalhadas para o p\u00fablico.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-lightgray-color has-blueheavenly-background-color has-text-color has-background\"><strong>Exemplos de representa\u00e7\u00e3o para documentos:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Ata<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>No\u00a0campo\u00a0t\u00edtulo\u00a0do\u00a0documento:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>CURSO DE BIBLIOTECONOMIA\/UFCA &#8211; Ata N\u00ba 01\/18 &#8211; Reuni\u00e3o ordin\u00e1ria do Colegiado &#8211; 22.02.18<\/p>\n\n\n\n<p><strong>No<\/strong><strong>&nbsp;<\/strong><strong>campo<\/strong><strong>&nbsp;<\/strong><strong>de<\/strong><strong>&nbsp;<\/strong><strong>descri\u00e7\u00e3o:<\/strong><strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>A&nbsp;referida&nbsp;ata&nbsp;traz&nbsp;quatro&nbsp;pontos&nbsp;de&nbsp;pauta&nbsp;a&nbsp;saber:&nbsp;Pauta&nbsp;n\u00b0&nbsp;01 &#8211;&nbsp;Concurso&nbsp;para&nbsp;professor substituto. Pauta n\u00b0 02 &#8211; Transfer\u00eancia da Coordena\u00e7\u00e3o de Est\u00e1gios. Pauta n\u00ba 03 &#8211; Aproveitamento&nbsp;dos&nbsp;est\u00e1gios&nbsp;PET&nbsp;e&nbsp;LACIM&nbsp;como&nbsp;Est\u00e1gio&nbsp;Supervisionado.&nbsp;Pauta&nbsp;n\u00ba&nbsp;04&nbsp;&#8211; Indica\u00e7\u00e3o de suplente para reuni\u00f5es do conselho de unidade acad\u00eamica. Pauta N\u00ba 05 &#8211; Concurso para professor efetivo.<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong><em>Memorando<\/em><\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>No<\/strong><strong>&nbsp;<\/strong><strong>campo<\/strong><strong>&nbsp;<\/strong><strong>t\u00edtulo<\/strong><strong>&nbsp;<\/strong><strong>do<\/strong><strong>&nbsp;documento:<\/strong><strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>PROEN\/PI\/UFCA &#8211; Memorando N\u00ba 001\/17 &#8211; Processo de Recredenciamento da Institui\u00e7\u00e3o &#8211; 19.06.17<\/p>\n\n\n\n<p><strong>No<\/strong><strong>&nbsp;<\/strong><strong>campo<\/strong><strong>&nbsp;<\/strong><strong>de<\/strong><strong>&nbsp;<\/strong><strong>descri\u00e7\u00e3o:<\/strong><strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Solicita\u00e7\u00e3o para institui\u00e7\u00e3o protocolar o pedido de recredenciamento ao final de cada ciclo avaliativo do SINAES.<\/p>\n\n\n\n<ul type=\"1\"><li><strong><em>Of\u00edcio<\/em><\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>No<\/strong><strong>&nbsp;<\/strong><strong>campo<\/strong><strong>&nbsp;<\/strong><strong>t\u00edtulo<\/strong><strong>&nbsp;<\/strong><strong>do<\/strong><strong>&nbsp;documento:<\/strong><strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>SEDOP\/UFCA &#8211; Of\u00edcio N\u00b0 002 019\/2019 &#8211; Solicita\u00e7\u00f5es de Notebooks para DTI &#8211; 21.05.19<\/p>\n\n\n\n<p><strong>No<\/strong><strong>&nbsp;<\/strong><strong>campo<\/strong><strong>&nbsp;<\/strong><strong>descri\u00e7\u00e3o:<\/strong><strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Solicita\u00e7\u00f5es&nbsp;de&nbsp;Notebooks&nbsp;para&nbsp;execu\u00e7\u00e3o&nbsp;de&nbsp;levantamento&nbsp;documental.<\/p>\n\n\n\n<ul type=\"1\"><li><strong><em>Norma<\/em><\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>No<\/strong><strong>&nbsp;<\/strong><strong>campo<\/strong><strong>&nbsp;<\/strong><strong>t\u00edtulo<\/strong><strong>&nbsp;<\/strong><strong>do<\/strong><strong>&nbsp;documento:<\/strong><strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>SEDOP\/UFCA&nbsp;&#8211;&nbsp;Norma&nbsp;para&nbsp;representa\u00e7\u00e3o&nbsp;de&nbsp;documentos&nbsp;&#8211;&nbsp;23.05.19<strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>No<\/strong><strong>&nbsp;<\/strong><strong>campo<\/strong><strong>&nbsp;<\/strong><strong>descri\u00e7\u00e3o:<\/strong><strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>O&nbsp;documento&nbsp;em&nbsp;tela&nbsp;estabelece&nbsp;os&nbsp;procedimentos&nbsp;b\u00e1sicos&nbsp;para&nbsp;representa\u00e7\u00e3o&nbsp;de documentos f\u00edsicos e digitais no \u00e2mbito da UFCA.<\/p>\n\n\n\n<ul type=\"1\"><li><strong><em>Resolu\u00e7\u00e3o<\/em><\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>No<\/strong><strong>&nbsp;<\/strong><strong>campo<\/strong><strong>&nbsp;<\/strong><strong>t\u00edtulo<\/strong><strong>&nbsp;<\/strong><strong>do<\/strong><strong>&nbsp;documento:<\/strong><strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>CONSUP\/UFCA&nbsp;&#8211;&nbsp;Resolu\u00e7\u00e3o&nbsp;N\u00ba&nbsp;11&nbsp;&#8211;&nbsp;26.06.17<\/p>\n\n\n\n<p><strong>No<\/strong><strong>&nbsp;<\/strong><strong>campo<\/strong><strong>&nbsp;<\/strong><strong>descri\u00e7\u00e3o:<\/strong><strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Apresenta\u00e7\u00e3o sobre a estrutura organizacional da Administra\u00e7\u00e3o Superior da Universidade Federal do Cariri.<\/p>\n\n\n\n<ul type=\"1\"><li><strong><em>Guia<\/em><\/strong><strong><em>\u00a0<\/em><\/strong><strong><em>ou<\/em><\/strong><strong><em>\u00a0<\/em><\/strong><strong><em>Manual<\/em><\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>No<\/strong><strong>&nbsp;<\/strong><strong>campo<\/strong><strong>&nbsp;<\/strong><strong>t\u00edtulo<\/strong><strong>&nbsp;<\/strong><strong>do<\/strong><strong>&nbsp;documento:<\/strong><strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>DCOM\/UFCA&nbsp;&#8211;&nbsp;Guia&nbsp;de&nbsp;reprodu\u00e7\u00e3o&nbsp;da&nbsp;marca&nbsp;&#8211;&nbsp;10.04.17<\/p>\n\n\n\n<p><strong>No<\/strong><strong>&nbsp;<\/strong><strong>campo<\/strong><strong>&nbsp;<\/strong><strong>descri\u00e7\u00e3o:<\/strong><strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Apresenta as regras b\u00e1sicas apresentadas para a cria\u00e7\u00e3o de pe\u00e7as e materiais sem que se perca a unidade da identidade visual da UFCA.<\/p>\n\n\n\n<ul type=\"1\"><li><strong><em>Declara\u00e7\u00e3o<\/em><\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>No<\/strong><strong>&nbsp;<\/strong><strong>campo<\/strong><strong>&nbsp;<\/strong><strong>t\u00edtulo<\/strong><strong>&nbsp;<\/strong><strong>do<\/strong><strong>&nbsp;<\/strong><strong>documento:<\/strong><strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>PROGEP\/UFCA&nbsp;&#8211;&nbsp;Declara\u00e7\u00e3o&nbsp;de&nbsp;orienta\u00e7\u00e3o &#8211;&nbsp;12.02.19<\/p>\n\n\n\n<p><strong>No<\/strong><strong>&nbsp;<\/strong><strong>campo<\/strong><strong>&nbsp;<\/strong><strong>descri\u00e7\u00e3o:<\/strong><strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Declara\u00e7\u00e3o\u00a0de\u00a0orienta\u00e7\u00e3o do\u00a0programa\u00a0de\u00a0aprendizagem\u00a0pr\u00e1tica PAP<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\">Alexandre&nbsp;Pereira&nbsp;de&nbsp;Souza<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\">Secret\u00e1rio\u00a0da\u00a0Secretaria\u00a0de\u00a0Documenta\u00e7\u00e3o\u00a0e\u00a0Protocolo\u00a0\u2013\u00a0SEDOP\/UFCA <\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\">SI A P E 2894019<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Introdu\u00e7\u00e3o: O objetivo desta norma \u00e9 padronizar e uniformizar os processos de representa\u00e7\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o dos documentos produzidos na UFCA. 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