{"id":78,"date":"2023-03-31T16:28:31","date_gmt":"2023-03-31T19:28:31","guid":{"rendered":"https:\/\/sites.ufca.edu.br\/treinamento-portal\/?page_id=78"},"modified":"2024-10-30T09:11:19","modified_gmt":"2024-10-30T12:11:19","slug":"publicacao-de-documentos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/sites.ufca.edu.br\/treinamento-portal\/documentos\/publicacao-de-documentos\/","title":{"rendered":"Publica\u00e7\u00e3o de documentos"},"content":{"rendered":"\n

1.\u00a0Acessar\u00a0o\u00a0painel\u00a0administrativo:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Acesse documentos.ufca.edu.br e informe o login e\u00a0senha\u00a0de\u00a0acesso\u00a0do\u00a0seu\u00a0setor.\u00a0Caso tenha esquecido a senha, clique em “Perdeu a senha?”, para que um e-mail de rede\ufb01ni\u00e7\u00e3o de senha\u00a0seja\u00a0enviado.\u00a0Lembre-se\u00a0de\u00a0que\u00a0o\u00a0e-mail\u00a0cadastrado\u00a0\u00e9\u00a0o\u00a0do\u00a0setor\u00a0e n\u00e3o o pessoal.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

2.\u00a0Publicar\u00a0um\u00a0novo\u00a0documento\u00a0no\u00a0reposit\u00f3rio:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

1. No\u00a0menu\u00a0\u00e0\u00a0esquerda,\u00a0clique\u00a0na\u00a0op\u00e7\u00e3o\u00a0“Documentos”\u00a0e\u00a0em\u00a0seguida\u00a0“Adicionar novo”.<\/p>\n\n\n\n

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2. Preencha\u00a0cada\u00a0um\u00a0dos\u00a0campos\u00a0e\u00a0op\u00e7\u00f5es\u00a0de\u00a0acordo.<\/p>\n\n\n\n

  • T\u00edtulo: D\u00ea um t\u00edtulo signi\ufb01cativo ao documento de modo a facilitar a recupera\u00e7\u00e3o deste por voc\u00ea e pelos demais usu\u00e1rios. \u00c9 importante atender \u00e0s normas estabelecidas pela SEDOP para nomea\u00e7\u00e3o de documentos.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n
    • Arquivo(s): Clique em “+ Adicionar M\u00eddia” para incluir um ou mais arquivos. Lembre-se que \u00e9 poss\u00edvel ter\u00a0mais\u00a0de\u00a0um\u00a0arquivo\u00a0inclu\u00eddo.\u00a0Nesse\u00a0caso,\u00a0o\u00a0arquivo em \u00faltimo lugar da lista ser\u00e1 considerado o arquivo principal e os demais\u00a0ser\u00e3o exibidos como “Documentos relacionados”.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

      \u00c9 poss\u00edvel mudar\u00a0ordem\u00a0“arrastando”\u00a0o\u00a0arquivo\u00a0desejado.\u00a0Para\u00a0isso,\u00a0clique\u00a0sobre o \u00edcone do arquivo, segure e mova para outro lugar da lista.<\/p>\n\n\n\n

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      \u00c9 importante preencher o t\u00edtulo do arquivo corretamente, utilizando o mesmo padr\u00e3o\u00a0para\u00a0t\u00edtulo\u00a0de\ufb01nido\u00a0pela\u00a0SEDOP.\u00a0Os\u00a0demais\u00a0campos\u00a0(legenda\u00a0e\u00a0descri\u00e7\u00e3o) n\u00e3o precisam ser preenchidos.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n
      • Resumo:\u00a0Inclua\u00a0a\u00a0descri\u00e7\u00e3o\u00a0do\u00a0documento.\u00a0Considere\u00a0incluir\u00a0informa\u00e7\u00f5es\u00a0como pr\u00f3posito, contexto, setores envolvidos, etc.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
        \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n
        • Categoria:\u00a0Selecione a categoria que faz refer\u00eancia a esp\u00e9cie do documento\u00a0a ser publicado. Selecione apenas 1 (uma) categoria por documento.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

          Se a esp\u00e9cie documental desejada n\u00e3o estiver listada, entre em contato com a SEDOP para\u00a0que\u00a0seja\u00a0concedido\u00a0acesso\u00a0a\u00a0outras\u00a0categorias\u00a0ou,\u00a0caso\u00a0a\u00a0categoria deseja ainda n\u00e3o exista, para que uma nova esp\u00e9cie documental seja inclu\u00edda.<\/p>\n\n\n\n

          • Categoria: Selecione a categoria que faz refer\u00eancia a esp\u00e9cie do documento a ser publicado. Selecione apenas 1 (uma) categoria por documento.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

            Se a esp\u00e9cie documental desejada n\u00e3o estiver listada, entre em contato com a SEDOP para\u00a0que\u00a0seja\u00a0concedido\u00a0acesso\u00a0a\u00a0outras\u00a0categorias\u00a0ou,\u00a0caso\u00a0a\u00a0categoria deseja ainda n\u00e3o exista, para que uma nova esp\u00e9cie documental seja inclu\u00edda.<\/p>\n\n\n\n

            \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n
            • Tags: As tags podem ser utilizadas como uma forma de \ufb01ltrar documentos em listas exibidas no portal. \u00c9 poss\u00edvel incluir mais de 1 (uma) tag.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

              Exemplo: a auditoria da UFCA \u00e9 respons\u00e1vel pelo “Plano Anual de Atividades de Auditoria Interna” (PAINT), que envolve a publica\u00e7\u00e3o de documentos de diversos tipos.<\/p>\n\n\n\n

              Nesse caso, para exibir a lista, no portal, de todos os documentos relacionados ao PAINT, a auditoria pode adicionar a tag “paint” a esses documentos e\u00a0utilizar como \ufb01ltro no portal.<\/p>\n\n\n\n

              \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n
              • Data: Ao publicar um novo documento este pode ser publicado imediatamente, utilizando\u00a0a\u00a0data\u00a0corrente,\u00a0ou\u00a0em\u00a0um\u00a0per\u00edodo\u00a0passado\u00a0ou\u00a0futuro.\u00a0Para\u00a0informar a data de publica\u00e7\u00e3o, clique em “Editar”, logo ao lado de “Publicar imediatamente”,\u00a0como\u00a0mostra\u00a0a\u00a0\ufb01gura\u00a0a\u00a0seguir.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

                3. Clique\u00a0em “Publicar”.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

                3.\u00a0Editar\u00a0um\u00a0documento\u00a0publicado\u00a0no\u00a0reposit\u00f3rio<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                1.\u00a0Acesse\u00a0o\u00a0painel\u00a0administrativo.<\/p>\n\n\n\n

                2.\u00a0No\u00a0menu\u00a0\u00e0\u00a0esquerda,\u00a0clique\u00a0em\u00a0“Documentos”\u00a0para\u00a0visualizar\u00a0a\u00a0lista\u00a0de documentos publicados.<\/p>\n\n\n\n

                3.\u00a0Na listagem de documentos,\u00a0clique\u00a0sobre\u00a0o\u00a0t\u00edtulo\u00a0de\u00a0um\u00a0documento\u00a0publicado pelo usu\u00e1rio que voc\u00ea est\u00e1 utilizando.<\/p>\n\n\n\n

                Em\u00a0seguida,\u00a0realize\u00a0as\u00a0modi\ufb01ca\u00e7\u00f5es\u00a0desejadas\u00a0e\u00a0clique\u00a0em\u00a0“Atualizar”.<\/p>\n\n\n\n

                \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

                4.\u00a0Excluir\u00a0um\u00a0documento\u00a0publicado\u00a0no\u00a0reposit\u00f3rio<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                1.\u00a0Acesse\u00a0a\u00a0aba\u00a0“Documentos”\u00a0no\u00a0painel\u00a0administrativo.<\/p>\n\n\n\n

                2.\u00a0Clique\u00a0no\u00a0t\u00edtulo\u00a0de\u00a0um\u00a0documento\u00a0publicado\u00a0e,\u00a0a\u00a0seguir,\u00a0clique\u00a0em\u00a0“Mover\u00a0para a lixeira”, op\u00e7\u00e3o dispon\u00edvel no menu \u00e0 direita.<\/p>\n\n\n\n

                Se preferir, na listagem de documentos, com o cursor sobre o t\u00edtulo\u00a0de\u00a0um\u00a0documento publicado, clique em “Colocar na lixeira”.<\/p>\n\n\n\n

                \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

                5.\u00a0Listar\u00a0documentos\u00a0no\u00a0portal<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                Para listar ou exibir qualquer documento no portal institucional da UFCA \u00e9 preciso, primeiro, que este tenha sido publicado na plataforma de documentos.<\/p>\n\n\n\n

                Os\u00a0documentos\u00a0s\u00e3o\u00a0exibidos de acordo com o uso de 4 (quatro) diferentes \ufb01ltros. S\u00e3o estes:<\/p>\n\n\n\n

                • Autor:\u00a0nome\u00a0de\u00a0usu\u00e1rio\u00a0do\u00a0setor\u00a0que\u00a0publicou\u00a0o(s)\u00a0documento(s).<\/li><\/ul>\n\n\n\n

                  Ex:\u00a0[documentos\u00a0autor=”sedop”]<\/p>\n\n\n\n

                  \"\"<\/figure>\n\n\n\n
                  • Categoria: diz respeito ao tipo dos documentos a serem listados. (Ex: o\ufb01cios, atas, formularios, etc.)<\/li><\/ul>\n\n\n\n

                    Ex:\u00a0[documentos\u00a0categoria=”editais”]<\/p>\n\n\n\n

                    \u26a0\ufe0f Espa\u00e7os\u00a0e\u00a0caracteres\u00a0especiais\u00a0devem\u00a0ser\u00a0substitu\u00eddos\u00a0por\u00a0tra\u00e7o\u00a0simples\u00a0“-“.<\/p>\n\n\n\n

                    \u26a0\ufe0f\u00a0Escrever\u00a0em\u00a0letras\u00a0min\u00fasculas\u00a0e\u00a0sem\u00a0acentua\u00e7\u00e3o.\u00a0Cedilha,\u00a0substituir\u00a0por\u00a0“c”.<\/p>\n\n\n\n

                    \"\"<\/figure>\n\n\n\n
                    • Tags: como explicado no cap\u00edtulo 2, passo 2 deste documento.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

                      Ex:\u00a0[documentos\u00a0tag=”publicarportal”]<\/p>\n\n\n\n

                      \u26a0\ufe0f\u00a0Espa\u00e7os\u00a0e\u00a0caracteres\u00a0especiais\u00a0devem\u00a0ser\u00a0substitu\u00eddos\u00a0por\u00a0tra\u00e7o\u00a0simples\u00a0“-“.<\/p>\n\n\n\n

                      \u26a0\ufe0f Escrever\u00a0em\u00a0letras\u00a0min\u00fasculas\u00a0e\u00a0sem\u00a0acentua\u00e7\u00e3o.\u00a0Cedilha,\u00a0substituir\u00a0por\u00a0“c”.<\/p>\n\n\n\n

                      \"\"<\/figure>\n\n\n\n
                      • Ano: o ano de publica\u00e7\u00e3o dos documentos a serem listados.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

                        Ex: [documentos ano=”2023″]<\/p>\n\n\n\n

                        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                        Para publicar uma lista de documentos:<\/p>\n\n\n\n

                        1.\u00a0na tela\u00a0de\u00a0edi\u00e7\u00e3o de\u00a0uma p\u00e1gina\u00a0do portal,\u00a0voc\u00ea\u00a0deve\u00a0incluir\u00a0um\u00a0bloco\u00a0do\u00a0tipo “Shortcode”.<\/p>\n\n\n\n

                        \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

                        2.\u00a0iniciando\u00a0sempre\u00a0com\u00a0colchete\u00a0“[“,\u00a0seguido\u00a0da\u00a0palavra\u00a0“documentos”,\u00a0inclua\u00a0os \ufb01ltros que deseja utilizar, com espa\u00e7o simples entre estes, em qualquer combina\u00e7\u00e3o e termine fechando colchete “]”, como nos exemplos a seguir:<\/p>\n\n\n\n

                        Exemplo\u00a01:\u00a0Listar\u00a0todos\u00a0os\u00a0documentos\u00a0publicados\u00a0pela\u00a0auditoria\u00a0em\u00a02019\u00a0e\u00a0que contenham\u00a0a\u00a0tag\u00a0“paint”.<\/p>\n\n\n\n

                        \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

                        \u26a0\ufe0f\u00a0Observe\u00a0que\u00a0os\u00a0\ufb01ltros\u00a0utilizam\u00a0o\u00a0padr\u00e3o\u00a0nome_do_\ufb01ltro=”termo”.\u00a0\u00c9\u00a0importante,\u00a0por isso, nunca esquecer de colocar o termo entre aspas, precedido do nome do \ufb01ltro e o sinal de igual “=”.<\/p>\n\n\n\n

                        \u26a0\ufe0f\u00a0Escrever\u00a0em\u00a0letras\u00a0min\u00fasculas\u00a0e\u00a0sem\u00a0acentua\u00e7\u00e3o.\u00a0Cedilha,\u00a0substituir\u00a0por\u00a0“c”.<\/p>\n\n\n\n

                        \u26a0\ufe0f\u00a0Espa\u00e7os\u00a0e\u00a0caracteres\u00a0especiais\u00a0devem\u00a0ser\u00a0substitu\u00eddos\u00a0por\u00a0tra\u00e7o\u00a0simples\u00a0“-“.<\/p>\n\n\n\n

                        Exemplo\u00a02:\u00a0Listar\u00a0todos\u00a0os\u00a0documentos\u00a0do\u00a0tipo\u00a0“Of\u00edcios”\u00a0publicados\u00a0em\u00a02018.<\/p>\n\n\n\n

                        \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

                        Exemplo\u00a03:\u00a0Listar\u00a0todos\u00a0os\u00a0documentos\u00a0do\u00a0tipo\u00a0“Editais”,\u00a0publicados\u00a0pela\u00a0prograd\u00a0em 2019 e marcados com as tags “sisu” e “chamada”.<\/p>\n\n\n\n

                        \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

                        \u26a0\ufe0f Observe\u00a0que\u00a0tags\u00a0podem\u00a0ser\u00a0utilizadas\u00a0em conjunto utilizando o s\u00edmbolo “+” para separ\u00e1-las. O mesmo n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel com os demais \ufb01ltros.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                        1.\u00a0Acessar\u00a0o\u00a0painel\u00a0administrativo: Acesse documentos.ufca.edu.br e informe o login e\u00a0senha\u00a0de\u00a0acesso\u00a0do\u00a0seu\u00a0setor.\u00a0Caso tenha esquecido a senha, clique em “Perdeu a senha?”, para que um e-mail de rede\ufb01ni\u00e7\u00e3o de senha\u00a0seja\u00a0enviado.\u00a0Lembre-se\u00a0de\u00a0que\u00a0o\u00a0e-mail\u00a0cadastrado\u00a0\u00e9\u00a0o\u00a0do\u00a0setor\u00a0e n\u00e3o o pessoal. 2.\u00a0Publicar\u00a0um\u00a0novo\u00a0documento\u00a0no\u00a0reposit\u00f3rio: 1. No\u00a0menu\u00a0\u00e0\u00a0esquerda,\u00a0clique\u00a0na\u00a0op\u00e7\u00e3o\u00a0“Documentos”\u00a0e\u00a0em\u00a0seguida\u00a0“Adicionar novo”. 2. Preencha\u00a0cada\u00a0um\u00a0dos\u00a0campos\u00a0e\u00a0op\u00e7\u00f5es\u00a0de\u00a0acordo. T\u00edtulo: D\u00ea um t\u00edtulo signi\ufb01cativo ao documento de modo a facilitar a recupera\u00e7\u00e3o deste por voc\u00ea e pelos demais usu\u00e1rios. \u00c9 […]<\/p>\n","protected":false},"author":243,"featured_media":0,"parent":11,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sites.ufca.edu.br\/treinamento-portal\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/78"}],"collection":[{"href":"https:\/\/sites.ufca.edu.br\/treinamento-portal\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/sites.ufca.edu.br\/treinamento-portal\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sites.ufca.edu.br\/treinamento-portal\/wp-json\/wp\/v2\/users\/243"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sites.ufca.edu.br\/treinamento-portal\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=78"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/sites.ufca.edu.br\/treinamento-portal\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/78\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":377,"href":"https:\/\/sites.ufca.edu.br\/treinamento-portal\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/78\/revisions\/377"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sites.ufca.edu.br\/treinamento-portal\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/11"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sites.ufca.edu.br\/treinamento-portal\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=78"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}